Заявку можно подать лично в Роспатент, по почте, факсу или в электронном виде. При электронной подаче заявка регистрируется и начинает рассматриваться быстрее, чем та, что отправлена по почте, но процедура получения электронной подписи и установки необходимого ПО может оказаться сложной и громоздкой с явными элементами бюрократических аспектов. Для многих заявителей это становится основным препятствием.

Для рядового заявителя, который подает заявки редко, отправка по почте может быть более удобной. С практической точки зрения отправка по почте не требует предварительных сложных манипуляций. Достаточно распечатать документы, заполнить конверт и отнести его в почтовое отделение. Эти шаги знакомы и понятны большинству людей. Не нужно разбираться в работе криптографических программ, настраивать браузеры, решать проблемы с совместимостью ПО, ехать куда-то в рандомный МФЦ, чтобы получить свой не бесплатный цифровой сертификат. Для тех, кто патентует много и регулярно, электронная подача — однозначно лучший вариант, но для частных редких регистраций или разовой заявки, гораздо удобнее почтовая пересылка.